|
13. ORDENAN�A MUNICIPAL REGULADORA DELS FITXERS MECANITZATS QUE CONTINGUIN DADES DE CAR�CTER PERSONAL
Article 1
Els fitxers automatitzats que contenen dades de car�cter personal existents en aquesta corporaci� i els seus organismes aut�noms, s�n els seg�ents:
Ajuntament:
1. M. HABIT. Fitxer del padr� d'habitants.
2. G CONT. Fitxer general de contribuents
3. NO 2206. Fitxer de n�mines
4. COMO 105. Fitxer de prove�dors. Comptabilitat a tercers.
5. TS92.
6. Registre de parelles de fet
7. VLR101, de trucades telef�niques a la policia local.
8. Base de dades Borsa de Treball
9. Fitxer Selecci� de Personal
10. Fitxer Regidors
11. Fitxer Formaci�
12. Fitxer Pla de Pensions
13. Fitxer Retencions Professionals
14. Fitxer Excel Expedients Disciplinaris
15. Fitxer Uniformes
16. Fitxer Ajudes Fons Social
17. Base de dades de Registre i entrada de documents
18. Base de dades Cens d'animals
19. Fitxer Contribucions especials
20. Base de dades Seguiment cadastral
21. Base de dades d'urbanisme
22. Base de dades de llic�ncies i Seguiment de Llic�ncies d'activitats
23. Fitxer Regidors i caps d' �rea
24. Base de dades institucional i d'ensenyament
25. Base de dades Entitats
26. Fitxer Entitats Vallenques
27. Base de dades comerciants
28. Base de dades empreses de seguretat
29. Base de dades d'ensenyament i AMPAs
30. Base de dades infrastructura
31. Base de dades Access M�sica popular
32. Base de dades Fotografies
33. Aplicaci� Outlook
34. Fitxer Informes Socials
35. Base de dades Eurocop
36. Aplicaci� Multes de tr�fic
37. Fitxer d'usuaris dels serveis socials de l'Ajuntament
38. Base de dades sol�licitants habitatge.
39. Base de dades de beneficiaris de tarja d'aparcament de persones amb disminuci�.
40. Fitxer d'Entitats.
41. Fitxer de recursos.
42. Fitxer d'usuaris d'activitats d'educaci�
Patronat Municipal d'Esports:
1. POODCE.DBF. Fitxer de prove�dors. Comptabilitat a tercers.
2. Base de dades Deporwin
Fundaci� P�blica Municipal d'Acci� Cultural:
1. Aplicaci� Borsa de treball de la Fundaci�
2. Aplicaci� n�mines de la Fundaci�
Article 2: Fitxer del padr� d'habitants
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: M HABIT
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
2.1.- La finalitat del fitxer del padr� d'habitants, �s la gesti� i tractament mecanitzat del mateix, des de la seva generaci� fins a les respectives rectificacions, modificacions i renovacions, amb un control immediat de les variacions puntuals que hi repercuteixin. Aix� permetr� un acc�s a la informaci� del padr� de forma immediata, facilitant la seva gesti�. Tamb� permetr� un tractament estad�stic de les dades del padr�, facilitant una informaci� de gran import�ncia en la gesti� municipal.
2.2.- Les persones obligades a facilitar les dades d'aquest fitxer seran tots els residents del municipi, d'acord amb els articles 15 i seg�ents de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases del r�gim local, 62 i seg�ents del Reglament de poblaci� i demarcaci� territorial, i disposicions concordants. El procediment de recollida de dades ser� el fixat a l'esmentada legislaci�, o la que en el seu dia la substitueixi.
2.3.- En aquest fitxer hi constaran les dades personals dels residents i transe�nts, que fixi per cada moment la normativa reguladora del padr� d'habitants.
2.4.- Les dades d'aquest fitxer nom�s es podran cedir en els seg�ents casos:
- A l'Institut Nacional d'Estad�stica o �rgan que el substitueixi, per totes les tasques de gesti� del padr� d'habitants i del Cens Electoral.
- Entitats gestores de la Seguretat Social, quan ho sol.licitin de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb la seva gesti�. Tamb� les entitats col.laboradores, quan la informaci� sol.licitada es refereixi a personal afiliat a les mateixes.
- A l'Administraci� d'Hisenda de l'Estat, quan ho sol.liciti de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb les seves atribucions.
- A qualsevol jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones que resultin implicades o interessades en un procediment iniciat davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol.liciti, per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobre les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que ho sol.liciti.
- Quan ho sol.liciti o ho autoritzi la persona directament afectada.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 5/1992.
2.5.- El responsable del fitxer ser� l'alcalde-president de la corporaci�, sense perjudici de la responsabilitat directa en la gesti� del mateix, dels funcionaris encarregats de la mateixa.
2.6.- El dret d'acc�s, rectificaci� i cancel.laci� de les dades d'aquest fitxer, es podr� exercir davant la Secretaria de l'Ajuntament.
Article 3: Fitxers de gesti� fiscal
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: G CONT
3.1.- Finalitat i usos previstos: Gesti� fiscal. Gesti� i tractament mecanitzat dels padrons referents a impostos, taxes i preus p�blics, des de la seva generaci� mitjan�ant el tractament de les dades concretes de regulaci� d'aquells i dels contribuents, aix� com les respectives rectificacions, modificacions i liquidacions, amb un control immediat de les variacions puntuals que hi repercuteixin. Aix� permetr� un acc�s a la informaci� fiscal municipal de forma immediata, facilitant la seva gesti�. Tamb� permetr� practicar de forma immediata la liquidaci� de tots aquells conceptes integrants del fitxer, mitjan�ant la definici� pr�via dels seus elements. En aquest cas, es gestionen: cementiris, Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana, vehicles, escombraries, guals, IAE i IBI.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
Mesures de Seguretat: Nivell mig
3.2.- Les persones obligades a facilitar les dades d'aquest fitxer seran tots els contribuents per qualsevol concepte del municipi, aix� com els usuaris dels serveis municipals en els casos en els quals per aquest �s es prevegui el pagament d'un preu p�blic.
El procediment de recollida d'informaci� ser� per declaraci� dels contribuents, o d'aquells altres arxius i documents de que disposa aquesta corporaci�, i dels que es desprengui la inclusi� al fitxer.
3.3.- En aquests fitxers hi constaran les dades personals dels contribuents, i totes aquelles altres necess�ries per a procedir a l'oportuna liquidaci� tribut�ria o de preu p�blic, aix� com les dades banc�ries necess�ries per a la domiciliaci� dels pagaments.
3.4.- Les dades d'aquest fitxer nom�s es podran cedir en els seg�ents casos:
- A la Diputaci� de Tarragona, per tal de procedir a la seva recaptaci�, en els casos de delegaci� de la mateixa.
- Entitats gestores de la Seguretat Social, quan ho sol.licitin de manera raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb la seva gesti�. Tamb� les entitats col.laboradores, quan la informaci� sol.licitada es refereixi a personal afiliat a les mateixes.
- A l'administraci� d'hisenda de l'estat, quan ho sol.liciti de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb les seves atribucions.
- A qualsevol jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones que resultin implicades o interessades en un procediment iniciat davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol.liciti, per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobre les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de jusificar l'administraci� que ho sol.liciti.
- Quan ho sol.liciti o ho autoritzi la persona directament afectada.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 5/1992.
3.5.- El responsable del fitxer ser� l'alcalde-president de la corporaci�, sense perjudici de la responsabilitat directa en la gesti� del mateix, dels funcionaris encarregats de la mateixa.
3.6.- El dret d'acc�s, rectificaci� i cancel.laci� de les dades d'aquest fitxer, es podr� exercir davant la tresoreria de l'Ajuntament.
Article 4: Fitxer de gesti� de n�mines
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: NO 2206
Mesures de Seguretat: Nivell alt
4.1.- La finalitat del fitxer de gesti� de n�mines, �s la gesti� i tractament mecanitzat de les normes del personal que presta serveis per aquesta corporaci�, ja sigui en r�gim laboral o funcionarial, mitjan�ant el tractament concretitzat de les dades necess�ries per a la concreci� de les retribucions a percebre, amb un control d'ingressos, retencions i conceptes afectats bestretes, i tots els elements que puguin afectar a la n�mina. Aix� permetr� un acc�s a la informaci� sobre retribucions percebudes pel personal, aix� com una expedici� immediata de la informaci� fiscal que es deriven de les mateixes.
4.2.- Les persones obligades a facilitar les dades d'aquest fitxer seran totes aquelles que prestin un servei continuat i retribu�t per la corporaci�, que suposi la seva inclusi� en n�mina.
El procediment de recollida d'informaci� ser� per declaraci� del mateix treballador, aix� com d'aquells altres arxius i documents de que disposa aquesta Corporaci�, i dels que se'n desprenguin dades d'inter�s (antiguitat, categories...).
4.3.- En aquest fitxer hi constaran les dades personals dels treballadors de la Corporaci�, i totes aquelles altres necess�ries per procedir a l'oportuna concreci� de la n�mina mensual, aix� com les dades banc�ries necess�ries per a l'ingr�s de la n�mina.
4.4.- Les dades d'aquest fitxer nom�s es podran cedir en els seg�ents casos:
- A l'INEM, quan ho sol.liciti de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb la seva gesti�.
- Entitats gestores de la seguretat social, quan ho sol.licitin de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb la seva gesti�. Tamb� les entitats col.laboradores, quan la informaci� sol.licitada es refereixi a personal afiliat a les mateixes.
- A l'administraci� d'hisenda de l'estat, quan ho sol.liciti de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb les seves atribucions.
- A qualsevol jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones que resultin implicades o interessades en un procediment iniciat davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol.liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta Corporaci�, o de compet�ncies sobre les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que ho sol.liciti.
- Quan ho sol.liciti o ho autoritzi la persona directament afectada.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 5/1992.
4.5.- El responsable del fitxer ser� l'alcalde-president de la corporaci�, sense perjudici de la responsabilitat directa en la gesti� del mateix, dels funcionaris encarregats de la mateixa.
4.6.- El dret d'acc�s, rectificaci� i cancel.laci� de les dades d'aquest fitxer, es podr� exercir davant la Secretaria de l'Ajuntament.
Article 5: Fitxer de sistema integrat de comptabilitat d'administraci� local: fitxer de prove�dors, comptabilitat a tercers (Ajuntament)
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: COMO 105
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
5.1.- La finalitat del sistema integrat de comptabilitat, �s el tractament mecanitzat de la comptabilitat municipal, i m�s concretament, pel que fa a dades de car�cter personal, els tercers prove�dors i deutors d'aquesta corporaci� per qualsevol concepte, ja sigui pressupostari o extrapressupostari. Aix� permetr� un control immediat de l'estat de tots els creditors i deutors concrets d'aquesta corporaci�.
5.2.- Les persones sobre les quals s'obtindran dades per aquest fitxer seran totes aquelles, f�siques o jur�diques, que facturin alguna quantitat per qualsevol concepte a l'Ajuntament, o als que es giri una liquidaci� individualitzada, no incorporada a cap padr� fiscal o de preu p�blic ni de n�mina.
El procediment de recollida d'informaci� ser� per declaraci� d'interessats, d'ofici, aix� com d'aquells altres arxius i documents de qu� disposa aquesta corporaci� i dels quals se'n desprenguin les dades necess�ries (NIF, nom o ra� social, domicili, tel�fon, activitat...).
5.3.- En aquest fitxer hi constaran les dades personals dels creditors i deutors d'aquesta Corporaci�, i de totes aquelles altres necess�ries per a procedir a l'oportuna concreci� del motiu del cr�dit o del deute, aix� com les dades banc�ries necess�ries per efectuar els corresponents pagaments o ingressos.
5.4.- Les dades d'aquest fitxer nom�s es podran cedir en els seg�ents casos.
- Entitats gestores de la Seguretat Social, quan ho sol.licitin de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb la seva gesti�. Tamb� les entitats col.laboradores, quan la informaci� sol.licitada es refereixi a personal afiliat a les mateixes.
- A l'Administraci� d'Hisenda de l'Estat, quan ho sol.liciti de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb les seves atribucions.
- A qualsevol jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones que resultin implicades o interessades en un procediment iniciat davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol.liciti, per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta Corporaci�, o de compet�ncies sobre les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta Corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que ho sol.liciti.
- Quan ho sol.liciti o ho autoritzi la persona directament afectada.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 5/1992.
5.5.- El responsable del fitxer ser� l'alcalde-president de la corporaci�, sense perjudici de la responsabilitat directa en la gesti� del mateix, dels funcionaris encarregats de la mateixa.
5.6.- El dret d'acc�s, rectificaci� i cancel.laci� de les dades d'aquest fitxer, es podr� exercir davant la intervenci� de l'Ajuntament.
Article 6
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: VLR101, trucades telef�niques a la Policia Local de Valls
Mesures de seguretat: Nivell alt.
Finalitat i usos previstos: La grabaci� t� per finalitat la de satisfer els interessos generals amb l'objecte de poder analitzar les trucades rebudes al n�mero (o el que el substitueixi en un futur) corresponent a la Centraleta de la Policia Local de Valls, m�s enll� de la primera audici�, amb la fi de garantir l'exercici dels drets i llibertats constitucionals i la seguretat ciutadana.
Aquest protocol comportaria la conservaci� dels fitxers gravats durant un mes, com a m�xim, exceptuant aquells que podessin derivar en responsabilitats penals o d'altre tipus.
Persones i col�lectius afectats: ciutadans que truquin a la Policia Local de Valls.
Procediment de recollida de dades: Grabaci� del fitxer a disc dur de l'ordinador, mitjan�ant l'aparell connectat a l'auricular del tel�fon.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Les dades que recollir� l'arxiu s�n la grabaci� de veu, nom i cognoms i/o aquelles imprescindibles per l'identificaci� de l'interlocutor.
Cessi� de dades: Es far� cessi� als Jutjats corresponents quan aix� es demani, i quant ho sol�liciti i/o autoritzi el mateix interessat. Tamb� se cediran les dades a d'altres membres d'altres forces o cossos de seguretat, quan sigui necessari per a l'averiguaci� i investigaci� de delictes, o localitzaci� de presumptes delinq�ents. En aquest cas, s'haur� d'efectuar petici� concreta de les dades i acreditar el motiu de la mateixa.
�rgan Administratiu responsable: Policia Local de Valls
�rgan davant el qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Policia Local de Valls
Article 7
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Programa TS92
Mesures de seguretat: Nivell alt amb dades d'especial protecci�
Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer �s la gesti� i registre de dades d'usuaris dels serveis socials municipals, obertura d' expedients individuals i/o familiars i recull de la intervenci� professional entre els anys 1995-2000.
Persones i col�lectius afectats: Usuaris dels serveis socials municipals i tercers amb la condici� de persones interessades, entre els anys 1995-2000. Professionals de la Regidoria de Benestar Social i d'altres professionals d'institucions de refer�ncia.
Procediment de recollida de dades: Mitjan�ant una fitxa d'identificaci� personal, formularis, visites domicili , sol�licituds i d'altres documents motivats, a petici� de l'interessat i/o professionals, a partir d'una relaci� assistencial i d'ajut establerta amb l'usuari.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: s�n d'especial protecci�, afecten a la vida privada i personal de l'usuari i la seva fam�lia , en tots els seus �mbits (salut, economia, habitatge...).
Cessi� de dades:
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- Per previsi� en la disposici� de creaci� del fitxer o en una disposici� posterior de superior rang.
- Dades obtingudes o elaborades amb dest� a una altra administraci�, a l'administraci� que les ha sol�licitat.
- A qualsevol jutjat o tribunal, de conformitat amb la regulaci� que d'aquesta mat�ria fan les lleis de serveis socials vigents o les sorgeixin de disposicions posteriors de rang superior.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria de Benestar Social
Article 8: Registre de parelles de fet
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Registre de parelles de fet
Mesures de seguretat: Nivell alt.
Finalitat i usos previstos: La finalitat del fitxer �s el registre de les parelles de fet que es constitueixin en el municipi de Valls i que els seus membres volunt�riament sol�licitin la seva inscripci�, com a mecanisme d'acreditaci� de la seva constituci�
Persones i col�lectius afectats: Persones que sol�licitin la seva inscripci� en el registre com a parella de fet.
Procediment de recollida de dades: Mitjan�ant sol�licitud dels interessats.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Les dades que es recullen s�n les personals dels sol�licitants, i el domicili de la parella de fet
Cessi� de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan Administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Secretaria de l'Ajuntament
Article 9: base de dades borsa de treball
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades Borsa de Treball
Finalitat i usos previstos: Facilitar futurs contractes professionals i participar en futurs processos de selecci� de personal
Persones i col�lectius afectats: Persones interessades en treballar a l'Ajuntament
Procediment de recollida de dades: formulari
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, l'adre�a, la data de naixement i la seva experi�ncia professional
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde- President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Article 10.- Fitxer selecci� de personal
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Selecci� de Personal
Finalitat i usos previstos: selecci� de personal
Persones i col�lectius afectats: Persones interessades en treballar a l'Ajuntament
Procediment de recollida de dades: Formulari o declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom i cognoms de la persona interessada i adre�a
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 11.- Fitxer regidors
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Regidors
Finalitat i usos previstos: Gesti� i control de l'assist�ncia dels regidors als �rgans col�legiats
Persones i col�lectius afectats: Regidors de l'Ajuntament
Procediment de recollida de dades: Contracte o Conveni
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, l'adre�a, el c�rrec i la dedicaci� parcial o total
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Article 12.- Fitxer formaci�
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Formaci�
Finalitat i usos previstos: Registre dels cursos sol�licitats pel personal de l'Ajuntament
Persones i col�lectius afectats: Personal de l'Ajuntament
Procediment de recollida de dades: Contracte, Conveni, etc.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms de la persona interessada, el tipus de curs, l'acci� formativa, el cost del curs i el lloc on es realitza
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Article 13.- Fitxer pla de pensions
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Pla de Pensions
Finalitat i usos previstos: Prove�dors de Plans de pensions
Persones i col�lectius afectats: Persones de contacte.
Procediment de recollida de dades: Personalment
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms de la persona de contacte i el seu tel�fon
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 14.- Fitxer retencions professionals
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Retencions Professionals
Finalitat i usos previstos: Realitzaci� de les retencions legalment establertes
Persones i col�lectius afectats: Professionals
Procediment de recollida de dades: Personalment
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms dels professionals, retenci� realitzada
Cessions de dades: Administraci� Tribut�ria
�rgan administratiu responsable: Alcalde- President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 15.- Fitxer expedients disciplinaris
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Excel Expedients Disciplinaris
Finalitat i usos previstos: Relaci� del personal de l'Ajuntament que ha estat objecte d'un expedient disciplinari
Persones i col�lectius afectats: Personal de l'Ajuntament
Procediment de recollida de dades: Contracte
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom, cognoms i sanci�
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Art. 16.- Fitxer uniformes
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Uniformes
Finalitat i usos previstos: Confeccionar els uniformes del personal de manteniment i de la Policia Local
Persones i col�lectius afectats: Personal de manteniment i policia local
Procediment de recollida de dades: Contracte
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, l'al�ada i les mides
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 17.- Fitxer ajudes fons social
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Ajudes Fons Social
Finalitat i usos previstos: Gesti� i control de les ajudes socials
Persones i col�lectius afectats: Personal de l'Ajuntament
Procediment de recollida de dades: Contracte
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom, cognoms i ajut rebut.
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Recursos Humans
Mesures de Seguretat: Nivell alt
Article 18.- Base de dades de registre i entrada de documents
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades de Registre i entrada de documents
Finalitat i usos previstos: Registrar els documents d'entrada i sortida de l'Ajuntament de Valls
Persones i col�lectius afectats: Controlar l'entrada i sortida de documents a l'Ajuntament i tramitar la seva petici�
Procediment de recollida de dades: Personalment al presentar el document , formulari o declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms de la persona que presenta una sol�licitud o documentaci�, l'adre�a, la poblaci� i la descripci� de la sol�licitud
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Oficina d'Atenci� al Ciutad�
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 19.- Base de dades cens d'animals
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades Cens d'animals
Finalitat i usos previstos: Gesti� del padr� d'animals de companyia
Persones i col�lectius afectats: Titulars de l'animal de companyia
Procediment de recollida de dades: Declaraci� o formulari, personalment
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms i DNI del propietari de l'animal, el nom de l'animal, el domicili, l'esp�cie de l'animal, la ra�a i la perillositat
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Oficina d'Atenci� al Ciutad�
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 20.- Fitxer contribucions especials
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Contribucions especials
Finalitat i usos previstos: Gesti� tribut�ria
Persones i col�lectius afectats: propietaris de la finca
Procediment de recollida de dades: Formulari o declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms del propietari i les dades de la finca
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A l'administraci� o organisme en el qual s'hagi delegat la recaptaci� de tributs de l'Ajuntament
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Oficina d'Atenci� al Ciutad�
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Article 21.- Base de dades seguiment cadastral
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades Seguiment cadastral
Finalitat i usos previstos: Seguiment cadastral de les finques
Persones i col�lectius afectats: Propietaris de les finques
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, la situaci� de la finca i els pl�nols delineats
Cessions de dades:
- Al centre de gesti� cadastral i cooperaci� Tribut�ria, per a la gesti� del cadastre
- Als interessats en la tramitaci� d'instruments de planejament i de gesti� urban�stica, en els casos legalment previstos
- A d'altres administracions en exercici de les pr�pies compet�ncies, quan requereixin les dades per a la redacci� de projectes o per a la tramitaci� d'expedients d'expropiaci�.
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Oficina d'Atenci� al Ciutad�
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Oficina d'Atenci� al Ciutad�
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 22.- Base de dades urbanisme
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades d'Urbanisme
Finalitat i usos previstos: Gestionar les q�estions derivades del cadastre
Persones i col�lectius afectats: Propietaris de la finca
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms i l'adre�a de la finca
Cessions de dades:
- Al centre de gesti� cadastral i cooperaci� Tribut�ria, per a la gesti� del cadastre
- Als interessats en la tramitaci� d'instruments de planejament i de gesti� urban�stica, en els casos legalment previstos
- A d'altres administracions en exercici de les pr�pies compet�ncies, quan requereixin les dades per a la redacci� de projectes o per a la tramitaci� d'expedients d'expropiaci�.
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Urbanisme
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 23.- Base de dades de sol�licitud de llic�ncies i seguiment de llic�ncies d'activitats
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades de llic�ncies i Seguiment de Llic�ncies d'activitats
Finalitat i usos previstos: Gestionar la sol�licitud i el seguiment de Llic�ncies d'activitats
Persones i col�lectius afectats: Arquitectes i aparelladors
Procediment de recollida de dades: Contracte
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms dels arquitectes i aparelladors
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Als que reuneixin la condici� d'interessats en un expedient en concret, pel que fa a les dades de l'esmentat expedient.
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Urbanisme
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 24.- Fitxer regidors i caps d'�rea
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Regidors i caps d' �rea
Finalitat i usos previstos: Convocar als regidors a les comissions informatives d'Hisenda
Persones i col�lectius afectats: Regidors i caps d' �rea
Procediment de recollida de dades: Contracte
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms i l'adre�a
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Serveis econ�mics
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 25.- Base de dades institucional i d'ensenyament
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades institucional i d'ensenyament
Finalitat i usos previstos: Gestionar q�estions relatives a l'ensenyament
Persones i col�lectius afectats: Directors d'ensenyament, regidors, alcaldes comarcals i ex regidors
Procediment de recollida de dades: Personalment
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom, cognoms i adre�a
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Alcaldia
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 26.- Base de dades d'entitats
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades Entitats
Finalitat i usos previstos: Controlar q�estions relatives a entitats culturals, esportives i de ve�ns
Persones i col�lectius afectats: Representants de les entitats
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Els nom i cognoms dels representants
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Alcaldia
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 27.- Base de dades d'entitats vallenques
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Entitats vallenques
Finalitat i usos previstos: Llistat d'entitats per establir contactes amb l'Ajuntament
Persones i col�lectius afectats: Entitats vallenques
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms del responsable, el tel�fon i tipus d'entitat vallenca.
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: �rea de cultura
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 28.- Base de dades comerciants
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades comerciants
Finalitat i usos previstos: Gestionar l'activitat dels comerciants
Persones i col�lectius afectats: Comerciants
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, l'adre�a, poblaci� i tel�fon
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: �rea de cultura
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 29.- Base de dades empreses de seguretat
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades empreses de seguretat
Finalitat i usos previstos: Contractar el seus serveis
Persones i col�lectius afectats: Empreses de Seguretat
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom i cognoms de la persona de contacte
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: �rea de cultura
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Art. 30.- Base de dades d'ensenyament i AMPAs
Denominaci�: Base de dades d'institucions d'ensenyament i entitats formatives.
Finalitat i usos previstos: Identificaci�, informaci� i seguiment de l'activitat de les escoles i centres formatius. Cens.
Persones i col.lectius afectats: Responsables de les escoles, AMPAs i dels centres de formaci�.
Procediment de recollida de dades: Personalment i telef�nica, i q�estionaris.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom i cognom del representant i/o professional de refer�ncia, tel�fons de contacte, adreces, domicilis, adreces electr�niques i activitats que desenvolupen.
Cessi� de dades:
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- A qualsevol jutjat o tribunal, de conformitat amb la regulaci� que d'aquesta mat�ria fan les lleis de serveis socials vigents o les sorgeixin de disposicions posteriors de rang superior.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria d'Ensenyament-Educaci�.
Article 31.- Base de dades infrastructura
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades infrastructura
Finalitat i usos previstos: Contractaci� de serveis
Persones i col�lectius afectats: Empreses d'infrastructura
Procediment de recollida de dades: Personalment, targeta de visita
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms de la persona de contacte
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: �rea de cultura
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 32.- Base de dades m�sica popular
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades Access M�sica popular
Finalitat i usos previstos: Contractar serveis
Persones i col�lectius afectats: Grups musicals
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, l'adre�a i el tel�fon
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: �rea de cultura
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Art. 33.- Base de dades fotografies
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades Fotografies
Finalitat i usos previstos: Documentar l'arxiu general de l'Ajuntament de Valls
Persones i col�lectius afectats: Autors de les fotografies i persones retratades
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms del donant de la fotografia.
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Arxiu
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 34.- Aplicaci� outlook
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Aplicaci� Outlook
Finalitat i usos previstos: Controlar les adreces electr�niques
Persones i col�lectius afectats: Treballadors de l'Ajuntament
Procediment de recollida de dades: Contracte
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, sobrenom i adre�a electr�nica
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Oficina Atenci� al Ciutad�
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Art. 35.- Fitxer informes socials
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer Informes Socials
Finalitat i usos previstos: Gestionar les q�estions que derivin de la prestaci� de serveis socials d'ofici, per acord del mateix servei o professional, per un ordre superior, a petici� raonada d'altres �rgans o en compliment de la legalitat en mat�ria de serveis socials.
Persones i col�lectius afectats: Professionals de la regidoria de Benestar Social, persones que reben prestacions, ajuts i/o recursos socials. Altres institucions i/o professionals de refer�ncia. Tercers, amb la condici� de persones interessades.
Procediment de recollida de dades: Entrevista personal, visites domicili, declaraci� i altres instruments en suport f�sic de recollida d'informaci�.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: nom, cognoms i n�mero de col�legiat del treballador social i/o educador social.
Dades d'identificaci� personal de l'afectat i/o nucli familiar i/o convivencial.
Hist�ria social/antecedents. Situaci� actual/evoluci�. Diagnosi/valoraci�. Proposta/mesures.
Cessi� de dades:
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- Per previsi� en la disposici� de creaci� del fitxer o en una disposici� posterior de superior rang.
- Dades obtingudes o elaborades amb dest� a una altra administraci�, a l'administraci� que les hagi sol�licitat.
- A qualsevol jutjat o tribunal, de conformitat amb la regulaci� que d'aquesta mat�ria fan les lleis de serveis socials vigents o les sorgeixin de disposicions posteriors de rang superior.
- A entitats d'iniciativa social amb el consentiment i autoritzaci� escrita de l'interessat.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Serveis Socials
Mesures de Seguretat: Nivell alt, dades d'especial protecci�
Article 36.- Base de dades eurocop
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades Eurocop
Finalitat i usos previstos: Gestionar l'activitat de la Policia
Persones i col�lectius afectats: Agents, denunciants, detinguts, infractors vials
Procediment de recollida de dades: Contracte, declaraci� i formulari
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Dades identificatives (nom, cognoms, DNI,) adre�a dels detinguts i de les persones que recullen el cotxe a la grua municipal, nom, cognoms dels agents.
Cessions de dades: Als Jutjats i a altres Cossos de Seguretat
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Policia
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Article 37.- Aplicaci� multes de tr�fic
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Aplicaci� Multes de tr�fic
Finalitat i usos previstos: Gestionar les multes de tr�fic
Persones i col�lectius afectats: Persones sancionades
Procediment de recollida de dades: Declaraci�
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom, cognoms, DNI del titular, la multa, l'import i la infracci�
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que exerceixi compet�ncies sancionadores en mat�ria de tr�nsit.
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Policia
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Article 38: Fitxer d'usuaris dels serveis socials de l'Ajuntament
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer d'usuaris dels serveis socials de l'Ajuntament.
Mesures de seguretat: Nivell alt amb dades d'especial protecci�
Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer �s la gesti� (altes, baixes, modificacions de dades, llistats, estad�stiques,...) , registre de dades personals que afecten a tots els �mbits de la vida privada, familiar i relacional dels usuaris i/o tercers implicats o afectats directament o indirecta . El recull de la intervenci� professional . La tramitaci� d'ajuts econ�mics, beques, prestacions, bestretes, subvencions i tramitaci� de recursos amb finalitat d'integraci� social o prescripci� legal. La derivaci� a d'altres recursos d'administracions p�bliques amb les mateixes compet�ncies o compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria, a petici� motivada de l'usuari i/o per disposicions legals que afecten al professional de refer�ncia de les dades del fitxer. Per la derivaci� a d'altres recursos d'entitats d'iniciativa social a petici� motivada de l'usuari o per indicaci� professional, amb previ consentiment..
Persones i col�lectius afectats: Persones que s'adrecin als serveis socials municipals per establir una relaci� d'ajut. Professionals de la regidoria de Benestar Social. Altres institucions i/o professionals de refer�ncia. Tercers, amb la condici� de persones interessades.
Procediment de recollida de dades: Mitjan�ant una fitxa d'identificaci� personal, formularis, visites a domicili, sol�licituds i altres documents motivats, a petici� de l'interessat i/o professionals, a partir d'una relaci� assistencial i d'ajut establerta amb l'usuari. Per mandat legal i/o reglamentari , d'ofici o a petici� raonada d'altres �rgans.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Les dades que es recullen s�n les personals i familiars, de salut, de treball, d'habitatge, de relacions socials,.... i d'altres que s�n d'especial protecci� que afecten a la vida privada, familiar i relacional de l'usuari i la seva fam�lia.
Cessi� de dades:
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- Per previsi� en la disposici� de creaci� del fitxer o en una disposici� posterior de superior rang.
- Dades obtingudes o elaborades amb dest� a una altra administraci�, a l'administraci� que les ha sol�licitat.
- A qualsevol jutjat o tribunal, de conformitat amb la regulaci� que d'aquesta mat�ria fan les lleis de serveis socials vigents o les sorgeixin de disposicions posteriors de rang superior.
- A entitats d'iniciativa social amb el consentiment i autoritzaci� escrita de l'interessat.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria de Benestar Social
Article 39: Base de dades sol�licitants habitatge
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades sol�licitants habitatge
Mesures de seguretat: Nivell alt
Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer �s la gesti� (altes, baixes, modificacions de dades, llistats, estad�stiques,...) i registre de persones que volunt�riament sol�licitin d'habitatge.
Usos:
D'estudi, valoraci�, estad�stica i observatori de la demanda d'habitatge en el municipi i la seva evoluci�.
Persones i col�lectius afectats: Persones que sol�liciten ser informades sobre habitatges en el municipi.
Procediment de recollida de dades: Sol�licitud dels interessats, mitjan�ant inst�ncia.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Les dades que es recullen s�n les personals del sol�licitant (nom, cognoms, telef. adre�a i DNI)
Cessi� de dades:
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- Dades obtingudes o elaborades amb dest� a una altra administraci�, a l'administraci� que les hagi sol�licitat.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria de Benestar Social
Art. 40: Base de dades tarja d'aparcament
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Base de dades de beneficiaris de tarja d'aparcament de persones amb disminuci�.
Mesures de seguretat: Nivell alt amb dades d'especial protecci�
Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer �s la gesti� (altes, baixes, modificacions de dades, llistats, estad�stiques,...) i registre de persones que sol�liciten volunt�riament la tarja d'aparcament per a persones amb disminuci�, com a mecanisme d'acreditatiu de la seva condici� de beneficiari
Persones i col�lectius afectats: Persones i col�lectius que sol�liciten la obtenci� de la tarja d'aparcament per a persones amb disminuci�.
Procediment de recollida de dades: Sol�licitud dels interessats, mitjan�ant inst�ncia.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Les dades que es recullen s�n les personals del sol�licitant (nom, cognoms, telef. adre�a i DNI) i de salut.
Cessi� de dades:
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- Dades obtingudes o elaborades amb dest� a una altra administraci�, a l'administraci� que les hagi sol�licitat.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria de Benestar Social
Article 41: Fitxer d'entitats socials i ONGs
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer d'entitats socials i ONGs
Mesures de seguretat: Nivell b�sic
Finalitat i usos: Informaci� de q�estions relatives a entitats socials i/o ONGs. Subvencions, complementaci� institucional, cooperaci�, gesti� i seguiment d'activitats.
Persones i col�lectius afectats: Representants de les entitats.
Procediment i recollida de les dades: inst�ncies, formularis, declaracions i mem�ries.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom i cognoms dels representants, tel�fons de contacte, dades banc�ries i activitats que desenvolupen.
Cessi� de dades:
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- A qualsevol jutjat o tribunal, de conformitat amb la regulaci� que d'aquesta mat�ria fan les lleis de serveis socials vigents o les sorgeixin de disposicions posteriors de rang superior.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria de Benestar Social
Article 42: Fitxer de recursos
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer de recursos
Mesures de seguretat: Nivell b�sic
Finalitat i usos previstos: Relaci� d'institucions, serveis, entitats i professionals per informar al ciutad� i per �s professional.
Persones i col�lectius afectats: Entitats, institucions, col�lectius i serveis, els representants i professionals de refer�ncia.
Procediment de recollida de dades: Formulari, declaraci� personal i telef�nica, i per recull de documentaci�.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Nom i cognom del representant i/o professional de refer�ncia, tel�fons de contacte, adreces, domicilis, adreces electr�niques.
Cessi� de dades:
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- A qualsevol jutjat o tribunal, de conformitat amb la regulaci� que d'aquesta mat�ria fan les lleis de serveis socials vigents o les sorgeixin de disposicions posteriors de rang superior.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria de Benestar Social
Article 43: Fitxer d'usuaris d'activitats d'educaci�
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: Fitxer d'usuaris d'activitats d'educaci�
Mesures de seguretat: Nivell alt amb dades d'especial protecci�
Finalitat i usos previstos: la finalitat �s la gesti� (altes, baixes, modificacions de dades, llistats, estad�stiques,...) i registre de persones que volunt�riament sol�licitin la inscripci� en activitats de la regidoria d'Educaci� i Ensenyament. Beques i subvencions.
Persones i col�lectius afectats: Persones que sol�liciten ser inscrites en activitats que desenvolupi la regidoria d'Educaci�-Ensenyament. Tercers, amb condici� de persones afectades. Professionals de l'�rea d'Acci� Social.
Procediment de recollida de dades: Sol�licitud dels interessats, mitjan�ant inst�ncia.
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: Les dades que es recullen s�n les dades d'identificaci� personal (nom, cognoms, telef. adre�a i DNI) i dades de salut.
Cessi� de dades:
- Entre administracions p�bliques en l'exercici de les mateixes compet�ncies o de compet�ncies que versin sobre la mateixa mat�ria. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades.
- Dades obtingudes o elaborades amb dest� a una altra administraci�, a la que les hagi sol�licitat.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 15/99 de 13 de desembre, de protecci� de les dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: Alcalde-President
�rgan davant del qual es pot exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Regidoria d'Educaci� i Ensenyament.
Article 44: Fitxer de sistema integrat de comptabilitat d'administraci� local: fitxer de prove�dors, comptabilitat a tercers (Patronat Municipal d'Esports)
�mbit: Ajuntament de Valls
Denominaci�: POODCE.DBF. Fitxer de prove�dors. Comptabilitat a tercers.
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
44.1.- La finalitat del fitxer de sistema integrat de comptabilitat, �s el tractament mecanitzat de la comptabilitat, i m�s concretament, pel que fa a dades de car�cter personal, els tercers prove�dors i deutors d'aquest patronat per qualsevol concepte, ja sigui pressupostari o extrapressupostari. Aix� permetr� un control immediat de l'estat de tots els creditors i deutors concrets d'aquest patronat.
44.2.- Les persones sobre les quals s'obtindran dades per aquest fixer seran totes aquelles, f�siques o jur�diques, que facturin alguna quantitat per qualsevol concepte al Patronat, o als que es giri una liquidaci� individualitzada, no incorporada a cap padr� fiscal o de preu p�blic ni de n�mina.
El procediment de recollida d'informaci� ser� per declaraci� d'interessos, d'ofici, aix� com d'aquells altres arxius i documents de qu� disposa aquesta Corporaci� i dels quals se'n desprenguin les dades necess�ries (NIF, nom o ra� social, domicili, tel�fon, activitat...).
44.3.- En aquest fitxer hi constaran les dades personals dels creditors i deutors d'aquest Patronat, i de totes aquelles altres necess�ries per a procedir a l'oportuna concreci� del motiu del cr�dit o del deute, aix� com les dades banc�ries per efectuar els corresponents pagaments o ingressos.
44.4.- Les dades d'aquest fitxer nom�s es podran cedir en els seg�ents casos:
- Entitats gestores de la Seguretat Social, quan ho sol.licitin de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb la seva gesti�. Tamb� les entitats col.laboradores, quan la informaci� sol.licitada es refereixi a personal afiliat a les mateixes.
- A l'Administraci� d'Hisenda de l'Estat, quan ho sol.liciti de forma raonada, i la informaci� sol.licitada estigui directament relacionada amb les seves atribucions.
- A qualsevol jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones que resultin implicades o interessades en un procediment iniciat davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol.liciti, per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta Corporaci�, o de compet�ncies sobre les mateixes mat�ries que les que exerceix aquest patronat. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que ho sol.liciti.
- Quan ho sol.liciti o ho autoritzi la persona directament afectada.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei org�nica 5/1992.
44.5.- El responsable del fitxer ser� el president del Patronat Municipal d'Esports, sense perjudici de la responsabilitat directa en la seva gesti�, dels funcionaris encarregats de la mateixa.
44.6.- El dret d'acc�s, rectificaci� i cancel.laci� de les dades d'aquest fitxer, es podr� exercir davant la intervenci� de l'Ajuntament.
Article 45.- Aplicaci� deporwin ( Patronat d'Esports)
�mbit: Patronat d'Esports
Denominaci�: Base de dades Deporwin
Finalitat i usos previstos: Gesti� de usuaris
Persones i col�lectius afectats: Usuaris de la piscina
Procediment de recollida de dades: Personalment
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, l'adre�a i el compte bancari dels usuaris de la piscina
Cessions de dades: No n'hi ha
�rgan administratiu responsable: President Patronat
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Patronat d'Esports
Mesures de Seguretat: Nivell b�sic
Article 46.- Aplicaci� borsa de treball de la fundaci� d'acci� cultural
�mbit: Fundaci� P�blica Municipal d'Acci� Cultural
Denominaci�: Aplicaci� Borsa de treball de la Fundaci�
Finalitat i usos previstos: Facilitar futurs contactes professionals
Persones i col�lectius afectats: Persones que volen accedir a un lloc de treball
Procediment de recollida de dades: Formulari
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, l'adre�a i el tel�fon, formaci�, expedient professional
Cessions de dades:
- A qualsevol Jutjat o tribunal, respecte a aquelles persones o entitats que resultin implicades o interessades en un procediment davant d'aquells.
- A qualsevol administraci� p�blica que ho sol�liciti per exercir compet�ncies compartides o coincidents amb les d'aquesta corporaci�, o de compet�ncies sobres les mateixes mat�ries que les que exerceix aquesta corporaci�. Aquest �ltim extrem l'haur� de justificar l'administraci� que sol�liciti les dades
- Quan ho sol�liciti o ho autoritzi el titular de les dades.
El cessionari de les dades s'obligar�, pel sol fet de la cessi�, a observar les disposicions de la Llei Org�nica 15/1999, de 13 de desembre, de protecci� de dades de car�cter personal.
�rgan administratiu responsable: President Fundaci�
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Fundaci� P�blica Municipal d'Acci� Cultural
Mesures de Seguretat: Nivell mig
Article 47.- Aplicaci� n�mines de la fundaci� d'acci� cultural
�mbit: Fundaci� p�blica municipal d'acci� cultural
Denominaci�: Aplicaci� n�mines de la Fundaci�
Finalitat i usos previstos: Compliment de contracte
Persones i col�lectius afectats: Treballadors de la Fundaci�
Procediment de recollida de dades: Contracte
Estructura b�sica i tipus de dades de car�cter personal: El nom i cognoms, NIF, historial laboral, l'adre�a, altes i baixes de la Seguretat Social, % IRPF i compte banc�ria
Cessions de dades: Seguretat Social, Administraci� Tributaria i Entitats Banc�ries
�rgan administratiu responsable: President Fundaci�
�rgan davant el qual es poden exercir els drets d'acc�s, rectificaci�, cancel�laci� i oposici�: Fundaci� p�blica municipal i d'acci� cultural
Mesures de Seguretat: Nivell alt
|
