Máy in là thiết bị văn phòng không thể thiếu với các gia đình; cơ quan; trường học. Nhưng muốn khai thác hiệu quả thiết bị này, bạn cần biết cách kéo dài tuổi thọ máy in.
Để máy in làm tốt vai trò in ấn của mình, bạn không chỉ cần mua máy in chính hãng; giấy in chất lượng và mực in phù hợp. Để có thể khai thác triệt để giá trị sử dụng của thiết bị này, bạn cần biết cách kéo dài tuổi thọ máy in. Nếu bạn chưa biết dùng máy in thế nào bền nhất thì đây là những kinh nghiệm hữu ích đối với bạn.
1. Sử dụng mực in phù hợp
Mực máy in chính hãng luôn là lựa chọn tốt nhất dành cho mọi dòng máy in văn phòng. Các hãng sản xuất máy in đã nghiên cứu và sản xuất các dòng máy in phù hợp với từng loại máy in. Mực in chính hãng tương thích tuyệt đối với cấu tạo máy in; duy trì độ bền của thiết bị đồng thời đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất. Nhưng giá mực in chính hãng thường khá cao nên chi phí bản in lớn. Với những đơn vị có nhu cầu in ấn nhiều; các cửa hàng dịch vụ in ấn, dùng mực in chính hãng không giải quyết được bài toán kinh tế.
Vì vậy, mực in liên tục được sử dụng để thay thế. Nhưng chúng ta có nên sử dụng mực in liên tục không? Câu trả lời là CÓ, nhưng phải là các loại mực in liên tục chất lượng tốt. Hiện nay, các hãng máy in Epson; máy in Canon; máy in Brother cũng đã phát triển sản phẩm mực in liên tục của riêng mình. Việc này giúp người dùng hạn chế tình trạng mua phải mực kém chất lượng ngoài thị trường; dẫn đến giảm tuổi thọ đầu phun máy in.
Nếu không biết cách phân biệt mực in thật – giả, bạn nên tìm đến những địa chỉ uy tín; chuyên cung cấp vật tư ngành in để được tư vấn. Việc chọn đúng loại mực in phù hợp với máy in của bạn cũng là việc cần thiết để đảm bảo chất lượng bản in; là cách kéo dài tuổi thọ máy in.
2. Sử dụng giấy in chất lượng
Bên cạnh mực in, giấy in cũng là yếu tố quan trọng quyết định máy in dùng bền hay không. Có rất nhiều loại giấy in văn phòng; giấy in ảnh được bán với mức giá khác nhau trên thị trường. Nhưng bạn chỉ nên mua giấy in chính hãng. Giấy in không đảm bảo chất lượng không chỉ mang đến những bản in không như ý muốn. Loại giấy in này còn khiến đầu in nhanh hỏng hơn; bộ nén áp nhanh hỏng và bộ chuyển động sớm phải thay thế.
là giải pháp in ấn tiết kiệm; hiệu quả được đông đảo khách hàng lựa chọn. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn chọn được loại giấy in phù hợp với mục đích in ấn; dòng máy in và nhu cầu sử dụng thực tế
Một cách dùng máy in không lỗi hỏng đơn giản không phải ai cũng biết chính là bảo quản giấy in đúng cách. Giấy in bị ẩm mốc, bị dính vào nhau sẽ thường xuyên gây ra tình trạng kẹt giấy. Kẹt giấy quá nhiều và không được xử lý đúng cách sẽ gây hỏng hóc máy in. Một cách kéo dài tuổi thọ máy in ai cũng có thể áp dụng là lưu trữ giấy ở nơi khô ráo; không nên dùng giấy in bị ẩm và bị dính để in.
Thao tác sử dụng giấy in đúng cách cũng là việc cần thiết. Bạn không nên cho từng tờ giấy in vào khi in là điều đầu tiên bạn cần nhớ khi in. Chỉ cần bạn thao tác chậm 1 chút là máy in sẽ ngưng hoạt động hoặc báo hết giấy. Việc này vừa mất thời gian, vừa gây hiện tượng tĩnh điện ở khay giấy. Sau khi in ấn xong, bạn nên đóng kín khay giấy. Việc này hạn chế được bụi bẩn vào giấy. Giấy in không bị bụi bẩn sẽ có chất lượng bản in tốt hơn
3. Vệ sinh máy in thường xuyên
Vệ sinh máy in là việc làm vô cùng cần thiết. Máy in luôn trong tình trạng sạch sẽ có thể hoạt động nhanh nhạy và bền bỉ. Việc bảo dưỡng máy in không chỉ là lau chùi bên ngoài mà phải gồm cả việc làm sạch bụi bẩn; dọn rác và giấy vụn bên trong máy; kiểm tra linh kiện máy và đổ mực kịp thời. Việc vệ sinh thiết bị nên được thực hiện định kỳ hàng tháng. Máy càng dùng nhiều càng cần vệ sinh, bảo dưỡng thường xuyên
4. Giữ sạch đầu phun máy in
Chất lượng bản in bị ảnh hưởng nhiều bởi đầu phun máy in. Vì vậy. nếu sử dụng máy in phun, bạn nhất định phải giữ đầu phun máy in hiệu quả. Vệ sinh đầu phun máy in có thể giảm tình trạng nghẹt đầu phun máy in; đảm bảo bản in sắc nét, có tính thẩm mỹ cao nhất. Đây cũng là một cách kéo dài tuổi thọ máy in.
Chi tiết cách vệ sinh đầu phun máy in bạn có thể tham khảo trong hướng dẫn dưới đây:
5. Không để hộp mực ngoài không khí quá lâu
Lỗi hộp mực máy in cũng là một vấn đề phát sinh gây tốn kém chi phí và giảm độ bền thiết bị. Các chuyên gia khuyến cáo người dùng không nên để hộp mực ngoài không khí quá lâu. Việc này sẽ làm khô hộp mực, khiến máy in không in được hoặc bản in không đảm bảo chất lượng.
Trong trường hợp ít sử dụng, bạn nên in một bản nháp hàng ngày. Một số dòng máy in có chương trình tự làm sạch đầu in. Bạn có thể tìm hiểu trong hướng dẫn sử dụng của từng máy để đầu in luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất. Nếu không có nhu cầu sử dụng, bạn cũng nên bảo quản hộp mực in đúng cách. Với mực in laser thì bạn nên bảo quản trong túi màu đen để tránh tiếp xúc với ánh sáng mặt trời.
6. Không tắt máy đột ngột khi đang sử dụng
Có những cách kéo dài tuổi thọ máy in vô cùng đơn giản như bật/tắt đúng quy trình. Việc tắt máy đột ngột khi đang sử dụng sẽ khiến nhiều thao tác bảo vệ đầu in không kịp hoàn tất. Ví dụ với máy in phun, nếu bạn tắt đột ngột, thao tác che đầu phun máy in sẽ không kịp hoàn tất. Việc này khiến mực bị khô két ở đầu phun; gây tắc nghẽn hoặc giảm chất lượng bản in. Hiện nay, các dòng máy in được cải tiến về tốc độ mở/tắt máy. Bạn sẽ không tốn quá nhiều thời gian chờ đợi để thực hiện những thao tác này.
Hướng dẫn Vệ sinh bánh răng máy in Epson
7. Thay thế linh kiện đã hao mòn
Trong quá trình bảo dưỡng máy in, bạn sẽ phải kiểm tra các linh kiện của máy và phát hiện linh kiện hao mòn. Khi đã hao mòn, thời gian sử dụng của linh kiện sẽ không còn được lâu. Nếu cố sử dụng thêm, độ bền máy sẽ bị giảm sút và gây tốn kém chi phí sửa chữa. Ví dụ, ban đầu máy in chỉ bị hỏng gạt, nếu cố sử dụng máy sẽ bị hỏng luôn trống.
Một bộ phận khác cũng cần được kiểm tra thường xuyên là thanh cuốn. Thanh cuốn máy in bị mòn khiến giấy trôi nhanh hơn; tình trạng máy in bị kẹt giấy xảy ra thường xuyên hơn. Nếu thanh cuốn bị mòn bạn nên thay thế sớm để không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in.
8. Phát hiện và sửa lỗi máy in đúng cách
Có rất nhiều lỗi máy in thường gặp, trong đó có những lỗi không thể tránh khỏi như: máy in bị kẹt giấy; bản in bị sọc dọc, sọc ngang; bản in bị mờ nhòe; nghẹt đầu phun máy in…Chúng ta không thể tránh hoàn toàn các lỗi máy in. Nhưng chúng ta có thể áp dụng những cách sửa lỗi máy in triệt để. Cách khắc phục lỗi thường gặp ở máy in đã được các chuyên gia của ajvalls hướng dẫn kỹ trong các bài viết dưới đây:
9. Luôn để máy ở chế độ không tải
Chế độ không tải giúp đầu phun của máy in được bảo vệ tốt nhất; không gây ra hiện tượng khô mực, mực biến chất. Đây không chỉ là một cách kéo dài tuổi thọ máy in mà còn là cách tiết kiệm điện năng hiệu quả.
Thông thường, khi khách hàng mua máy in văn phòng tại Thành Đạt, các chuyên gia của chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hiệu quả nhất. Ngoài các bài viết trên website, chúng tôi cũng thực hiện hàng loạt video hướng dẫn sử dụng từng dòng máy tin trên kênh Youtube của công ty. Quý khách hàng có thể truy cập và tham khảo.
Cách tốt nhất để hạn chế lỗi hỏng; kéo dài tuổi thọ và nâng cao giá trị sử dụng máy in là mua máy in chính hãng. Thành Đạt là một trong số những đơn vị tiên phong trên thị trường chuyên cung cấp máy in; vật tư ngành in chính hãng. Chúng tôi cam kết luôn mang đến cho bạn sản phẩm chất lượng nhất với báo giá hợp lý nhất.
– Bạn muốn được miễn phí vận chuyển khi mua máy in văn phòng?
– Bạn muốn được bảo hành dài hạn và đổi trả miễn phí trong 14 ngày khi sản phẩm có lỗi do nhà sản xuất?
– Bạn muốn được hỗ trợ trọn đời sản phẩm?
– Bạn muốn được tư vấn cách kéo dài tuổi thọ máy in hoàn toàn miễn phí?
Hướng dẫn tự cấu hình tiết kiệm mực máy in
Nếu biết tự cấu hình tiết kiệm mực máy in, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí in ấn. Việc này cũng đồng nghĩa với việc giảm lượng mực thải và bảo vệ môi trường. Sau đây là hướng dẫn thiết lập chế độ in tiết kiệm mực.
Khi máy in đã trở thành thiết bị văn phòng được dùng phổ biến trong các gia đình; cơ quan; trường học; cửa hàng in ấn…chi phí cho một chiếc máy in “dùng được” tương đối rẻ. Tuy nhiên, có một thực tế mà không nhiều người nghĩ đến là chi phí mực in. Chi phí mực in trong quá trình sử dụng cao hơn nhiều lần so với chi phí mau máy in. Vậy, làm thế nào thể tiết kiệm mực in. Trong bài viết này, các chuyên gia sẽ hướng dẫn bạn cách tự cấu hình máy in để tiết kiệm mực in. Cùng tìm hiểu nhé!
Các dòng máy in hiện đại ngày nay cho phép người dùng tự cấu hình để giảm lượng mực in trên bản giấy. Với cách làm này, bản in vẫn rõ ràng nhưng lượng mực tiêu thụ chỉ bằng 1/3 – 1/2 so với những bản in thường. Trong bài viết này, Thành Đạt sẽ chia sẻ với bạn cách tự cầu hình máy in để tiết kiệm mực in của 3 hãng máy in được dùng phổ biến gồm: Máy in HP; máy in Canon; Máy in Brother.
Tự cấu hình máy in HP
Bước 1: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P)
Bước 2: Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in HP
Bước 3: Chọn nút Printer Properties => Chọn tab Paper/Quality => check ô EconoMode (May Save Print Cartridges) => Bấm OK.
Cách chọn chế độ in tiết kiệm mực máy in HP
Tự cấu hình máy in Canon
Bước 1: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P)
Bước 2: Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in Canon
Bước 3: Chọn nút Printer Properties => Chọn tab Quality => bấm tiếp nút Details => Trong cửa sổ Detail Settings => check vào ô Use Toner Save => bấm OK.
Cách chọn chế độ in tiết kiệm mực máy in Canon
Tự cấu hình máy in Brother
Bước 1: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P)
Bước 2: Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in Brother
Bước 3: Chọn nút Properties => Chọn tab Paper/Quality => bấm tiếp nút Advanced => Tại mục Document Options/ Printer Features/Toner Save mode => chọn On => chọn OK.
Cách chọn chế độ tiết kiệm mực máy in Brother
Cách khác để tiết kiệm mực in
Ngoài tự cấu hình máy in tiết kiệm mực in, để tiết kiệm mực máy in, chúng ta có thể vào Control Panel => Printer and Faxes => Bấm chuột phải chọn Properties => Hộp thoại máy in hiện ra, chọn thẻ Device Settings ở mục Density có một thanh trượt chỉnh đậm nhạt mực. Bạn có thể điều chỉnh độ đậm, nhạt của mực theo nhu cầu sử dụng.
Bạn cũng có thể điều chỉnh cấu hình chất lượng bản in tùy theo nhu cầu sử dụng để tiết kiệm mực khi cần thiết. Cụ thể là:
- Draft: Chất lượng thấp, tiết kiệm mực thường được dùng cho bản in nháp.
- Text: Chất lượng bình thường dùng để in văn bản, đây là chế độ mặc định thường được sử dụng.
- Text & Image: Chất lượng khá dùng để in văn bản có kèm hình ảnh minh họa.
- Photo: Chất lượng cao dùng để in hình ảnh.
- Best Photo: Chất lượng cao nhất, in hình ảnh đẹp nhất với độ phân giải cao.
Ngoài tự cấu hình tiết kiệm mực máy in, bạn cũng có thể tiết kiệm mực in bằng cách vô hiệu hóa chức năng in màu khi sử dụng in bản in đen trắng.
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm như InkSaver. Những phần mềm này giúp bạn giảm lượng mực hiệu quả. Đây là phần mềm có thể sử dụng miễn phí trong 15 ngày.